معرفة طبيعة ونوع نشاطك ، ق،ائمة بالعملاء الذين تتعامل معهم ، كذلك المورين، معرفة مسميات أصول المشروع الرئيسية من أصول ثابتة كالأثاث والأدوات والآلات وغيرها، العمل على تصميم المنظومة يحتاج لوقت لذا يجب الالتزام بالمدة المحددة وعدم المطالبة بها بل هذه المدة.